Bagi karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan besar pasti sudah tidak merasa asing dengan adanya sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang kebanyakan telah diterapkan di perusahaan-perusahaan besar di Indonesia.
Namun, seiring dengan teknologi yang semakin berkembang kini sistem ERP juga dapat dengan mudah diakses oleh pemilik usaha menengah atau yang biasa disebut dengan UMKM. Apa itu software ERP? Apa saja fitur dan manfaatnya? Mari kita bahas dalam artikel ini.
Daftar Isi
Pengertian Software ERP
Software ERP adalah sebuah perangkat lunak komputer yang berfungsi untuk mengelola kegiatan bisnis yang sifatnya harian, seperti pengadaan barang, produksi, pengelolaan keuangan, dan lain sebagainya.
Tak hanya mengelola bisnis, Anda juga bisa membuat keputusan bisnis berdasarkan dari data yang dihasilkan oleh ERP software. Data yang didapat sangat akurat dan bersifat real-time karena telah terintegrasi secara menyeluruh.
Sistem ini dapat memecahkan masalah yang terjadi di perusahaan dengan lebih baik karena sudah memiliki struktur dan otomasi yang terintegrasi dengan seluruh divisi yang ada di perusahaan.
Fitur yang Dimiliki Software ERP
Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan sistem ERP dan perannya dalam kemajuan bisnis perusahaan, maka selanjutnya mari membahas fitur yang umumnya dimiliki oleh software satu ini.
Akuntansi
Software ERP Indonesia dapat membantu perusahaan untuk melakukan berbagai kegiatan akuntansi, seperti mengelola arus kas yang masuk dan keluar, neraca, buku besar, penganggaran, manajemen pajak, dan lain sebagainya.
Penjualan
Software ERP terbaik pasti akan mencakup fitur penjualan di dalam sistemnya. Fitur ini berfungsi untuk menangani laporan penjualan, proposal marketing, order penjualan, dan faktur.
Dengan data yang diperoleh dari aplikasi ini Anda dapat memperkirakan seberapa banyak jumlah permintaan setiap harinya. Hal tersebut dapat membantu Anda untuk memprediksi jumlah stok yang wajib disediakan untuk permintaan musiman.
Inventaris
Sistem ERP dapat menjadi software procurement yang menangani pengelolaan stok barang di perusahaan, seperti mengetahui jumlah persediaan, penjadwalan untuk mengisi stok, melakukan prediksi dan membuat laporan terkait inventaris.
Salah satu contoh software procurement yang terbaik untuk perusahaan yaitu produk dari hashmicro. Ini rekomendasi software seputar inventaris dan procurement perusahaan yang perlu Anda ketahui: https://www.hashmicro.com/id/blog/software-e-procurement-terbaik/.
Pembelian
Selain mengelola penjualan, sistem ini tentunya juga mengelola urusan pembelian yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kehadiran fitur ini dapat menghindarkan perusahaan dari kerugian akibat ketidaksesuaian pembelian.
Pembelian juga dapat dilakukan secara otomatis ketika stok yang ada di perusahaan sudah mencapai batas tertentu. Hal tersebut pasti dapat memudahkan perusahaan untuk mengelola pembelian dengan baik.
Manufaktur
Untuk mengoptimalkan efisiensi dalam proses manufaktur seperti pemantauan produksi secara harian, perencanaan produk, dan pembuatan tagihan material, fitur ini sangat dibutuhkan.
CRM dan HRM
CRM atau Customer Relationship Management dan HRM yaitu Human Resources Management adalah dua hal yang sama-sama bertugas untuk memberi kenyamanan dan pelayanan.
Bedanya, CRM berfokus untuk melayani pelanggan, sementara HRM berfokus untuk memperbaiki kinerja dari para pekerja di perusahaan serta kenyamanan mereka dalam bekerja.
Manfaat Penggunaan Software ERP
Ada banyak sekali manfaat menggunakan software ERP. Contoh software ERP yang memberikan banyak keuntungan bagi kegiatan bisnis di perusahaan adalah hashmicro. Berikut ini adalah beberapa diantaranya.
Menghemat Biaya Operasional
Mengapa dikatakan bahwa sistem ERP mampu menghemat biaya operasional? Hal tersebut dikarenakan beberapa kegiatan operasional telah dialihkan ke sistem yang terotomasi. Sehingga faktor human error dan pekerjaan manual dapat dikurangi.
Meningkatkan Keamanan Data
Seluruh data disimpan dalam sistem terpusat dengan akses yang ketat sehingga keamanan data pun dapat lebih terjamin. Hanya karyawan tertentu yang bisa mendapatkan akses ke data tersebut.
Membuat Perkiraan Bisnis yang Baik
Dengan menggunakan sistem ERP hashmicro, Anda dapat memperoleh berbagai laporan secara real-time yang sangat akurat dan dilakukan secara konsisten. Hal itu dapat membantu Anda untuk menentukan keputusan bisnis yang baik.
Demikian pembahasan mengenai sistem ERP seputar pengertian, fitur, dan manfaatnya. Semoga membantu.
